1. 决议性会议纪要
会议纪要主要用于记载会议的基本情况,如会议精神解决的问题,经验交流重大事项决议,会议纪要根据记录会议的不同,可以分为决议性纪要,研讨性纪要,协议性纪要,无论何种会议纪要,都要真实,全面,完整的反映会议的主要精神,有利于会议的向下传达和会议后的具体落实
2. 决定性会议纪要
董事会会议的纪录可以分为三类:一是决定性意见,即对相关议题作出决定;二是指导性意见,即对相关议题所述事项的执行提供指导性意见;三是其他类型的意见,如对公司总经理(经营层)的褒奖、肯定或批评等意见。 因此,作为记录董事会会议结果的会议记录及决议应分别三种意见进行对相关事项的结果作出记录。 对于董事会会议的决定性意见一般应由董事会决议的形式作成。但在实践中,对于不需要进行决议的事项,其决定性意见应在记录中记载。同时,董事会会议记录还应记载会议对相关议题的指导性意见。 一般地,董事会会议记录可以称之为“会议记录”或“会议纪要”。由于董事会虽为常设机构,但其成员一般并非全部是专职人员,在董事会会议期间,应对公司总经理在董事会会议闭会期间的工作作出安排与指导。此类安排或指导即通过会议记录或会议纪要的形式予以确定。 现就董事会会议记录制作过程中的一点想法简述如下: 一、董事会会议记录的结构 董事会会议记录一般应分为前部、正文、签字三部分,试对该三部分分析进行分析: 1、前部。在董事会会议记录的前部中,一般应明确本次会议的时间、地点、出席会议的董事、未出席的董事、会议议题。同时还应明确列席会议的人员。有的记录中还在前部明确记录人员,但由于董事会会议记录是须由出席董事签字确认的,因此,记录人员并非前部中的必须内容。 当然,在前部中如能明确董事会召集人发出会议召集通知的时间,将更有利于明确本次会议是否符合公司法或公司章程对会议通知提前时间的规定。 对于未出席人员的记载应区别两种不同情况分别记载,一种是董事虽未出席,但已委托其他董事或其他人员出席,在此情况下,应明确该出席的实际姓名及其所代表的董事姓名。还有一种是董事未亲自出席,也未委托他人出席的。对于前一种情况,应视为该董事出席本次董事会会议。而后一种情况即缺席,应根据公司法或公司章程的规定承担相应的责任。对于缺席董事,在对会议表决相关事项过程,一般应视为弃权,除非其有书面文件明确表明对相关议题的不同意见。 董事会会议记录中应明确本次会议所议议题。根据公司法规定,对于未在会议通知中明确的议题,董事会会议不得作出决议。 2、正文部分 正文部分一般应按照所议议题的先后顺序记录。对于每一议题应分别记录会议情况。首先,应以审议相关议题作为标题;其次应明确发言人以及会议审议的基本情况。当然,对于会议过程中各董事发言的要点应合并为董事会会议的要点。 根据公司治理结构的一般原则,应由公司总经理向董事会汇报工作。但在实践中,由于会议议题繁杂,总经理可能会委托公司经营层中的其他人员进行汇报。因此,在会议记录中一般应明确发言人。 有的会议记录明确记载董事讨论的具体情况,对此,我们认为,对于董事的意见应综合记载。董事会为一个集体决策机构,单一董事不能也不应代表董事会对所议事项作出决定。因此,在会议过程中,任何单一董事提出的意见或要求,一旦为其他董事确认,即应作为会议的结果予以记载。对于单一董事提出的意见或要求未被其他董事认可的,原则上不予记载,除非该董事明确要求将其意见保留。在此情况下,对所议事项如需表决的,则该董事的意见不应作为弃权或反对的表决予以记载。 3、尾部 在会议记录的尾部,应当明确董事的签署。对于缺席董事可以不列名,而对于委托他人出席会议的,应写明董事姓名及受托人的姓名,并将委托书与该会议记录一并存档。 二、董事会会议记录的用语 在制作董事会会议记录中,应始终体现董事会作为公司治理结构中的重要环节。同时明确公司的三级管理体制,总经理为董事会领导下负责日常经营管理活动的机构。 根据不同的意见类型,试就关键用语分述如下: 1、决定性意见 对于决定性意见,一般应采用“同意”、“批准”、“决定”等字眼。对于决定性事项,一旦董事会会议通过该事项,应作成相应的董事会决议,以便公司经营层予以执行。 2、指导性意见 董事会会议对所议事项提出指导的,一般应采用“要求”、“责成”的字样。从公司治理结构的角度而言,董事会为公司总经理的领导者,因此,有权要求总经理采取相应措施或实施某些行为。实践中,有相当多的会议记录,对于董事会会议提出的指导性意见采用“建议”的字眼。我们认为,董事会建议总经理采取某种行为的提法是不符合公司治理结构的层次性规定的。 3、其他意见 董事会会议如果对公司总经理的经营管理工作表示满意,采用精神方面的嘉奖的,则应采用“肯定”、“满意”等字眼。如果董事会会议对公司总经理的经营管理工作不甚满意,要求其进一步加强的,则应对公司总经理提出指导性意见,如采用“会议要求公司总经理继续加强……”的字眼。 总体而言,会议记录的用语必须体现董事会对公司总经理的绝对领导关系。其用语必须体现这一原则。同时,董事会会议记录是对公司总经理在董事会休会期间的工作的一种指导,因此,其用语应尽可能采用明确的态度,不宜采用模棱两可的词语。
3. 决议性会议纪要具有什么性
会议纪要没有层级规定,但是会议纪要有三种形式。具体为根据性质分为办公室会议纪要,专项会议纪要。根据表述形式分为决议式纪要,概述式纪要和记录式纪要。根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。根据会议的内容或性质,相关部门会确定使用那种会议纪要。
4. 决议性会议纪要是什么
董事会纪要,是整个董事会审议议题结果的一个简单纪要,记录了所有的议题审议结果和要求。董事会决议就是针对董事会某一个或者是几个议题的决议,每一个决议都需要单独下发决议通知文件。而纪要是所有的议题结论记录在一起。
5. 决议性会议纪要模板
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
6. 决议性会议纪要政策性指示性很强
对外公开的内容:⒈政策法规、重要规定;⒉各部门职责权限、办事依据、办事程序、办事结果、收费规定、服务承诺等事项; ⒊部门年度工作目标;⒋上级下拨的涉及公众利益的专项经费及使用情况;⒌为民办实事的项目及执行情况、社会公益事业建设情况;⒍涉及公民、法人或其他组织权益的有关事项(重点是行政审批、项目确定、探矿采矿、市政建设、征地补偿标准、城镇拆迁政策、行政处罚和收费、职称评定、军队转业干部安置、学校收费和招生、毕业生就业等事项);⒎其他需要公开的事项。
第八条 对内公开的内容:⒈领导干部廉洁自律情况;⒉工作人员考核、奖惩、任免(职称晋升)、工资调整;⒊财务方面主要经费收支、预算外资金管理情况等。
第三章 公开方式
第九条 依据实际情况,政务公开以下几种方式予以公开:
(一)媒体公开。地方性法规、政府规章、重要文件、政策措施、政策法规、组织机构、办事程序等事项,可通过报刊、广播、电视、政务信息网站等媒体向社会公开。
(二)会议公开。对不涉及保密内容的各种会议,可采取邀请有关人员和新闻记者旁听的形式予以公开。
(三)载体公开。对涉及范围广、时效长、内容较为固定的事项,可采取设立便于群众观看的政务公开栏、印发宣传资料、办事手册和张榜公布、出示公告等形式公开。
(四)窗口公开。对政策性强、办理环节较多的事项,可在各单位建立服务窗口予以公开。
(五)政府各部门和单位要将机构设置、工作职责、办事程序等事项,以公示栏等形式在本单位公布,工作人员要挂牌上岗。
第四章 公开程序
第十条 由单位政务公开领导小组组长签署意见报县政务公开领导小组审批后方可实施。
第十一条 公开后,要采用设意见箱等多种形式,广泛征求群众意见,并需将群众建议的办理结果和群众所提问题的答复意见及时向群众进行反馈。
第十二条 每项政务公开工作结束后,对政务公开的方案,会议纪要及有关资料等,各单位要及时立卷、归档保存,做到档案完备,资料齐全,便于查阅。
第五章 监督与考核
第十三条 县政府政务公开主管机构主要通过下列方式对政务信息公开行为进行监督:
(一)对各职能部门政务信息公开情况进行定期或不定期检查;
(二)在各职能部门内部开展评议活动,听取工作人员对政务信息公开工作的意见;
(三)通过举办各种活动等渠道,广泛倾听社会各界的意见;
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7. 决议性会议纪要文章
会议纪要包括会议召开的时间,召开的地点,会议有谁主持召开,会议有那些议题,每个议题会议发言的主要内容,以及在会上形成的决议,就是审议通过的事项。纪要里面有工作要求,还有参加会议和列席会议人员的名单等。所以会议纪要不仅仅是发言内容和工作要求。
8. 决议性会议纪要怎么写
按照会议研究的情况如实写。对公司来说,借款是一件大事,涉及到公司的发展及重大利益、法律责任等,在会议纪要中一定要记述清楚,包括借款的原因、借款的对象、数额、还款日期、利息等,还要记清楚研究时是否全体通过,如有不同意见,谁反对、谁保留意见等。
9. 决议性会议纪要与消息性会议纪要主要不同点
会议纪要是开会时的会议记录,会议材料是指为了开会而准备的全部资料,也包括会议纪要。
会议纪要要准确的纪录下来开会的背景、时间、地点、参会人员、会议内容和决议以及会后跟踪项目等。
会议材料包括了会议纪要的内容,同时还包括全部参会人员的发言稿、引用的资料文献、背景介绍,就是会议讨论和决策时涉及到的所有相关文件资料等。
以上答复希望能有所帮助。
10. 决议性会议纪要可反映会议不同意见吗
会议决议和会议纪要有本质的区别。
会议决议是参加会议全体人员通过对某一问题或多个问题进行研究,讨论后做出的结论性决定。
而会议纪要则是对会议过程的一个总的概括性的综合记录。他不仅记录了会议对某一个或多个问题的最终决定,还要详细的记录会议对所有问题的研究情况。