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如何管理好仓库?

啤酒之家 2022-06-21 20:45 编辑:admin 67阅读

一、如何管理好仓库?

仓库管理,说难吧,就是那个进销存,其实挺简单;说不难吧,但把仓库真正管好的似乎也不很多。

那么,如何管理好一个仓库呢?首先,每个仓库的情况不一样,不同的仓库需要根据实际情况采取不同的管理方法。但是,对于如何管理好一个仓库,我们还是可以找一些共性的东西。

关于仓库管理的共性的方法,我建议从以下三个方面着手。

一、管人。管理,就需要面对人,仓库管理还是管理,同样要面对人,同样要管人。

仓库管理如何管人,我介绍三个管人的要点。

第一个要点,分工。也就是明确每位员工做什么和不做什么。现在是一个讲究团队合作,以团队取胜的年代,说分工,似乎与合作相悖,其实不是这样。分工是合作的基础,有分工才可能有紧密的合作,没有分工,不分工,凭一腔热情,谈不了合作。

第二个要点,培训。对于管理来说,培训,是一项长期持续的工作,贯穿于管理的始终。管理的培训可参照杨国安老师的《组织能力杨三角》分三块,一是技能方面的培训,解决员工会不会做的问题;二是心态培训,解决员工愿不愿做的问题;三是职责方面的培训,解决员工能不能做的问题,即要明确告之员工应该做什么,不应该做什么,哪些可以做,哪些不能做。

第三个要点,考核。管理中有一句的话:没有考核就没有管理。考核既是对管理绩效的评价,也是给各级人员指明方向。考核分为过程控制和结果评价两大块,过程控制考核对仓库管理更为重要,对于仓库管理来说,没有好的过程,就没有好的结果。

二、管物。仓库管理的管物,是仓库的核心,主要指的是仓库的各种物料,各种产品,还包括仓库的设备设施。

管物分两块,一是物的物理安全。物理安全就是物别给整坏了,整少了,整丢了。我们可以做好仓库的五防。

仓库五防,是指仓库的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠。这5个防都很直观,可以从字面上直接理解。只说明一点,五防是重在预防。正所谓,防患于未然,防消结合,预防为主。

三、管事。仓库的事似乎挺多,但我觉得核心的就是一条,即流程。仓库管事,就是要做好流程,制定合理的流程,然后严格的按流程操作。

按流程操作,也就是按照仓库的各种制度和作业流程进行操作。

仓库流程和制度涉及到的内容很多,这里,我只说一条,我在不同的文章,很多个问答中多次提到的一条:凭单出入库。

凭单出入库是仓库作业流程的起点,也是仓库管理的一项原则。我将凭单出入库原则定为仓库管理的第一原则,并将其称为仓库天规。

什么是凭单出入库?就是有单据,有凭证,我才办理出入库手续和进行出入库作业。这里要特别提请注意的是,凭单出入库,出库和入库都需要要求如此,出库要凭单,入库同样要凭单。对仓库管理来说,出库和入库只是业务方向不同,重要性一样,地位也完全一样。

凭单出入库还有个重要作用,就是使仓库任何账目都有据可查。有据可查是强化和确保账实相符的有效条件之一。

仓库管理人员如果做到凭单出入库呢?无他,学会拒绝,坚决拒绝!

仓库管理人员一定要学会拒绝,没有单子,一定要拒收或拒发。因为,无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符的最主要的原因,

并且,如果做不到凭单出入库,无单放行了,那么,最后麻烦的,最后擦屁股的,永远是仓库,永远是仓管自己!

如何管理好一个仓库?关注三点:管人、管物、管事。

二、啤酒厂如何进行库存管理?

啤酒厂属于季节性比较强的产品,你可以打开微信发现小程序搜索库存表打开后,在我的好友里加上你的分销商的微信好友,然后他们对自已的库存进行记录你能够实时的见到他们的存货还有多少,然后你根据它们的销量控制货源、同时他们要进货了提交信息你审核就可以进行动态库存。双方都有记录。

三、如何提高仓库管理的准确率?

库存准确率,也称做账实相符率,这个指标是仓库管理最核心的指标,也是最重要的指标。仓库管理如果只考核一个指标,那么,肯定是库存准确率。可以这么说,如果库存准确没做好,那么,仓库其它方面做得再到位,这个仓库的管理,也是不合格的。

所以,对于仓库管理来说,如何提高仓库管理的准确率是仓库管理人员第一个要面对并将长期面对的问题。

那么,如何提高仓库管理的准确率呢?记得我前段时间在悟空问答回答了一个问题《仓库管理如何做到“账、物、卡”一致?》,这两个问题其实是同一个问题,因为,“账、物、卡”一致就是库存准确,库存准确了,账物卡自然一致。

所以做到“账、物、卡”一致的方法,也就是如何提高仓库管理的准确率的方法。复述如下。

做好账实相符,提高库存准确率,其实就一个办法,也只有一个办法,那就是:按流程操作,即,按照仓库的各种制度和作业流程进行操作。仓库实际作业中,如果做到完全按流程操作,那么,“账、物、卡”一致,账实相符问题,相信可迎刃而解。

仓库流程涉及到方面很多,下面我特别列出仓库作业流程最基础的三个关键点,要做到“账、物、卡”一致,做好账实相符,必须做到这三个关键点。

一、凭单出入库。凭单出入库是仓库作业流程的起点,也是仓库管理的一项原则。我将凭单出入库原则定为仓库管理的第一原则,并将其称为仓库天规。

什么是凭单出入库?就是有单据,有凭证,我才办理出入库手续和进行出入库作业。这里要特别提请注意的是,凭单出入库,出库和入库都需要要求如此,出库要凭单,入库同样要凭单。对仓库管理来说,出库和入库只是业务方向不同,重要性一样,地位也完全一样。

凭单出入库还有个重要作用,就是使仓库任何账目都有据可查。有据可查是强化和确保账实相符的有效条件之一。

仓库管理人员如果做到凭单出入库呢?无他,学会拒绝,坚决拒绝!

仓库管理人员一定要学会拒绝,没有单子,一定要拒收或拒发。因为,无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符的最主要的原因,

并且,如果做不到凭单出入库,无单放行了,那么,最后麻烦的,最后擦屁股的,永远是仓库,永远是仓管自己!

二、及时做账,日事日毕。及时做账,日事日毕,不仅是工作方法,更是一种工作态度。及时做账,日事日毕能有效降低做账的出错概率,是确保账实相符的必然步骤。

当日事,当日结,当天的任务,当天完成,当天的账,当天做好。日事日毕是一种原则,也是仓库管理的基本原则,是对仓库管理人员甚至所有管理人员的最基本要求。

做到及时做账和日事日毕,需要有制度支持(比如考核、奖惩等)。

当然,仓库做好及时做账和日事日毕,也可以采用一个笨办法,那就是,仓库管理人员在每日下班前,对当天的相关账物进行自我确认和检查,预防遗漏,确保账目的平衡和准确。

三、每日盘点(循环盘点或永续盘点)。盘点是一项繁重而耗时的工作,当然不可能每日都进行全盘。而为了解决盘点工作量和盘点耗时的问题,循环盘点或永续盘点就应运而生。

循环盘点是将库存物料进行分区或分类,然后按照一定的周期(比如每日、每周),逐区、逐类的进行分批盘点的一种盘点方式。

永续盘点,也称动态盘点、有动且点,即只盘库存有变动的物料。

仓库的每日盘点,是指的仓库自盘,仓管人员自主自发进行的盘点,可以采用循环盘点或永续盘点的方式进行。

小结:提高库存准确率,只有一个办法,按流程操作。仓库作业流程最基础的三个关键点,要做到“账、物、卡”一致,做好账实相符,必须做到有三个关键点是:凭单出入库、日事日毕和每日盘点。

谢邀

作为一个采购人员,经常和库房打交道,也有一些心得,谨供参考

仓库的准确性对于企业来说非常重要,尤其是生产型企业。可以为生产环节提供准确的物料信息,为财务提供资产评估资料,为运营部门提供数据分析资料。

怎么样确保仓库的准确性呢?个人认为可以从以下几点入手。

1.库房要建立是严格的出入库制度。

严格的出入库制度是仓库准确性的前提。如果出库入库都不及时入账,时间久了,仓库也就是一个开放地带,谁都可以拿点东西出来,也就没有准确性可言。因此,出入库制度要严格,不管是哪一级的领导还是人员,领物料,一定要记账。这个说起来容易,做起来需要公司领导的全力支持才行。

2.定期盘库。

仓库需要定期盘点。盘点的目的大家可能会认为,无非就是对对账。这只是其中一方面,还有一方面就是,督促仓库管理员要做好日常的台帐登记工作,公司管理层在盯着这件事情呢,做事情要严肃起来。盘点要有公司领导层面参与,如果放任仓库自盘,会有弄虚作假的可能性。

3.及时更新数据。

盘点完毕后,要及时更新数据,不然工作做了也没有效果。不管盘点的结果如何,都要根据实盘数据进行更新。当然,原因肯定要分析,但是这不是不更新数据的理由。很多领导怕担责任,就算盘出来亏空,也不敢签字确认,盘出来废品也不敢报废处理,完成系统内都是垃圾数据,基本上和没做工作一个样,还给生产提供错误数据,甚至还不如不做。

4.库房的废旧物料要及时处理。

盘点时和在生产过程中,仓库也要参与到生产环节,要及时发现因为设计升级等原因产生的废旧物资。一旦发现,需要联系生产和设计环节进行处理,可以改制就改制,能退给供应商就及时退回,需要报废的及时清理。

如果不做这个环节的工作,仓库里虽然堆满了料,账目上数据也清晰,但是物料不能使用,也一样属于垃圾数据。

5.仓库管理员的责任心要强。

仓库管理员是一个很重要的岗位,虽然级别不是很高,但是责任心要非常强,其重要性不亚于生产管理人员。因此,选择一个责任心强的仓库管理人员非常重要。

6.公司内部对于仓库管理要非常重视。

就算有一个能力非常强的管理员,也有一本非常清晰的账目,公司高层不重视仓库管理,这件事情也会很难推行下去。因为,生产过程中,仓库中不可避免的会产生呆滞物料。这些物料如何处理,需要公司高层出面做出方针。如果放任不管,只会完成仓库管理成本的增加和垃圾数据的出现。每年盘库,每年不处理。

以上是我在工作中的一点心得,希望能够有所帮助

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