正确地处理投诉的原则:
1、 先处理情感,后处理事件。顾客都是需要尊重的,尤其他们来投诉的时候。
2、 耐心地倾听顾客的抱怨,分析顾客抱怨的原因
只有认真听取顾客的抱怨,才能发现其实质性的原因。一般的顾客投诉多数是发泄性的,情绪都不稳定,一旦发生争论,只会更加火上加油,适得其反。处理顾客投诉的原则是:开始时必须耐心地倾听顾客的抱怨,避免与其发生争辩,先听他讲。
3、 想方设法地平息顾客的抱怨
由于顾客的投诉多数属于发泄性质,只要得到我们的同情和理解,消除了怨气,心理平衡后事情就容易解决了。因此,作为一名一线销售人员,在面对顾客投诉时,一定要设法搞清楚顾客的怨气从何而来,以便对症下药,有效地平息顾客的抱怨。
4、 正确及时解决问题。 对于顾客的抱怨应该及时正确地处理,拖延时间,只会使顾客的抱怨变得越来越强烈,顾客感到自己没有受到足够的重视。
5、 要站在顾客的立场上来将心比心
漠视顾客的痛苦是处理顾客投诉的大忌。非常忌讳一线销售人员不能站在顾客的立场上去思考问题。一线销售人员必须站在顾客的立场上将心比心,诚心诚意地去表示理解和同情,承认过失。因此,对所有的顾客投诉的处理,无论已经被证实还是没有被证实的,都不是先分清责任,而是先表示道歉,这才是最重要的。
6、 迅速采取行动
体谅顾客的痛苦而不采取行动是一个空礼盒。比如:“对不起,这是我们的过失”,不如说“我能理解给您带来的麻烦与不便,我马上帮您处理!”顾客投诉的处理必须付诸行动,不能单纯地同情和理解,要迅速地给出解决的方案。